Borang 66.xls

Menurut kepada Sec 257(3) Companies Act, 1965, Borang 66 iaitu Declaration of Solvency tiada bererti melainkan ianya dibuat pada masa lima (5) minggu untuk diserahkan kepada SSM selepas resolution untuk voluntary winding up dipersetujui. Seterusnya, ianya hendaklah sebelum resolution untuk perlantikan liquidator dibuat oleh provisional liquidator dan ahli lembaga pengarah. Oleh yang demikian dapatlah digambarkan Borang 66 dan Borang 71 Provisional Liquidator dibuat serentak. Seterusnya provisional liquidator hendaklah resign dahulu sebelum perlantikan liquidator dapat diteruskan. Namun ianya boleh dengan orang yang sama atau pun berlainan.

Di sini dikepilkan sedikit gambaran bagaimana Borang 66 pada Microsoft Excel.

 

 

Pembubaran syarikat: Members Voluntary Liquidation, Creditors Voluntary Liquidation, Receivership atau Strike Off.

Pada prinsipnya pembubaran syarikat akan berlaku apabila ahli lembaga pengarah mendapati bahawa syarikat yang tidak lagi boleh beroperasi akibat dari keadaan yang tertentu. Pertamanya Members Voluntary Liquidation (MVL), ianya adalah satu keadaan yang terdapat lebihan dalam aset syarikat untuk dileburkan dan ianya diputuskan dengan satu resolution Borang 66 Declaration of Solvency. Keduanya Creditors Voluntary Liquidation (CVL), ianya adalah satu keadaan yang terdapat kekurangan dalam aset syarikat yang menyebabkan pemiutang tidak lagi dapat dibayar dan ianya diputuskan berdasarkan Section 218 CA 1965 dengan satu resolution Borang 65A Statutory Declaration of Inability of Companies To Continue Business, And That Meetings Of The Company And Its Creditors Have Been Summoned. Ketiganya Receivership, ianya adalah satu keadaan yang terdapat penghutang dalam syarikat tidak lagi boleh mematuhi kontrak dan terma dalam urusan pembayaran wang tunai kepada syarikat hingga menyebabkan ahli lembaga pengarah mendapatkan petition dari pihak mahkamah untuk meleburkan apa-apa aset yang dimiliki oleh penghutang. Setelah Court Order di keluarkan oleh penghakiman maka ianya diputuskan dengan Borang 59 Notice Of Appointment Of Receiver Or Manager. Keempatnya Strike Off, pembubaran syarikat yang masih lagi dormant iaitu belum memulakan apa-apa aktiviti dan boleh dibuat di kaunter Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dengan bayaran RM 120 untuk setiap ahli lembaga pengarah.

Akauntan yang bertindak akan menggunakan kemahiran dan pengetahuan mereka pada Corporate Recovery and Insolvency untuk empat macam pembubaran syarikat yang telah dinyatakan. Masalahnya yang selalu wujud ialah keadaan tersebut kadangkala mengambil masa lebih dari dua tahun untuk diselesaikan terutamanya CVL atau Receivership yang akan berurusan dengan Jabatan Insolvensi Malaysia, bank, peguam, penilaian harta, SSM serta suratkhabar. Satu aspek yang menarik untuk difahami ialah dengan MVL dan CVL dibuat pelantikan provisional liquidator. Kenapa ini berlaku yang sebenarnya, ini adalah untuk memberi masa kepada liquidator untuk membentangkan realisable value aset dalam urusan MVL dan CVL. Sekiranya tiada aset yang boleh dinilai, maka provisional liquidator boleh terus resign tanpa meneruskan pelantikan sebagai liquidator.

 

Sistem Taksiran Sendiri

 

Sistem taksiran sendiri perbadanan, koperasi atau syarikat

Sistem taksiran sendiri adalah satu pendekatan apabila pembayar akan dikehendaki oleh ketetapan cukai menyatakan anggaran pendapatan boleh cukai, mengira liabiliti cukai dan menyerahkan borang-borang yang tertentu kepada IRB. Sebenarnya ini akan memberi keyakinan kepada ahli lembaga pengarah syarikat bahawa pendapatan mestilah dijana pada permulaan syarikat tersebut beroperasi. Apa yang perlu ialah unjuran keuntungan syarikat. Oleh yang sedemikian terdapat sedikit perbezaan pendekatan untuk syarikat yang pertama kali beroperasi dengan syarikat yang telah beroperasi dan telahpun mempunyai penyata kewangan yang beraudit oleh akauntan yang bertauliah. Ejen cukai yang dilantik bertanggungjawab untuk memantau kepatuhan syarikat kepada ketetapan umum dan tidak lewat dari tempoh kalender yang ditetapkan. Sistem taksiran sendiri ini juga menyebabkan penglibatan pihak IRB apabila tax audit akan dibuat.Ini adalah cara turun padang disamping memberi maklumat secara terus kepada syarikat dan orang ramai khususnya.

Borang CP204 dihantar 30 hari selepas bermulanya tahun perniagaan. Setelah borang CP204 diproses, notis bayaran CP205 akan dihantar bersama CP207 iaitu borang pembayaran untuk ejen cukai. Ansuran perlulah dijelaskan sebelum 10hb setiap bulan dan jika tidak dipatuhi maka penalti 10% akan dikenakan.

Seksyen 107 C(7) ITA menyatakan penalti akan dikenakan pada perbezaan 30% dari jumlah anggaran dengan jumlah sebenar. Semakan kepada jumlah anggaran dibenarkan dengan menggunakan borang CP204A. Oleh yang sedemikian jumlah ansuran mungkin akan bertambah atau berkurangan berdasarkan pada jumlah yang baru.

 

Merekodkan dan analisis transaksi perniagaan.

Setiap perniagaan ada cara dan pendekatan yang agak berbeza diantara satu industri dengan industri yang lain. Sebagai contoh, catatan perakaunan perniagaan kecil dan sederhana adalah tidak sama dengan perniagaan runcit, koperasi ataupun syarikat yang telah tersenarai dalam bursa saham tempatan. Namun begitu, akauntan tugasnya adalah satu iaitu menyediakan satu catatan perakaunan yang lengkap dan perlulah dilaporkan setiap bulan dan selepas setahun laporan tersebut akan dihantar kepada juruaudit yang bertauliah dan ejen cukai yang dilantik oleh ahli lembaga pengarah syarikat.

Apakah yang dinamakan oleh catatan pertama perniagaan? Buku-buku yang ditulis oleh juruwang ataupun kerani yang dipertanggungjawabkan oleh pemilik perniagaan hendaklah dikemaskinikan sentiasa. Buku Jualan adalah buku yang mencatatkan jualan harian perniagaan untuk kedua-dua jenis sama ada jualan tunai ataupun jualan kredit. Buku Belian pula adalah buku yang mencatatkan belian harian perniagaan untuk kedua-dua jenis sama ada belian tunai ataupun belian kredit. Buku Penghutang pula adalah buku yang mencatatkan belian secara kredit dan juga pembayaran balik secara terus atau pun secara ansuran oleh entiti perniagaan. Buku Pemiutang pula adalah buku yang mencatatkan pembelian secara kredit dan juga pembayaran balik secara terus atau secara ansuran oleh pelanggan. Dan akhir sekali, Buku Tunai pula adalah buku yang mencatatkan pengeluaran dan penerimaan wang dari akaun semasa. Penyata penyesuaian bank adalah amat mustahak untuk mengenalpasti pembayaran yang telah dibuat tetapi belum ditunaikan oleh penghutang.

Perakaunan perlulah direkodkan secara bergu iaitu didebitkan dan dikreditkan secara serentak supaya imbangan duga dapat seimbang untuk sesuatu tempoh perniagaan. Catatan dibahagian kanan dinamakan sebagai catatan kredit. Catatan dibahagian kiri pula dinamakan catatan debit. Hakikatnya apakah yang hendak dicatatkan di debit dan di kredit tersebut. Dokumen perniagaan adalah mustahak untuk difahami dan dikenalpasti sebelum catatan tersebut dilakukan. Invoice, debit note, credit note, payment vouchers, progress percentage of completion dan lain-lain lagi adalah dokumen perniagaan yang digunakan oleh akauntan untuk mencatatkan dalam sistem akaun berkomputer. Dokumen ini sebenarnya perlulah ada dokumen sokongan supaya tidak timbul penyalahgunaan kuasa, barang tidak berkualiti dan maklumat palsu untuk transaksi perniagaan tersebut. Kebiasaannya tuntutan pembayaran perbelanjaan perjalanan seperti resit tol, minyak petrol, tempat tinggal dan alat tulis akan dikepilkan bersama dan rumusan tersebut perlulah dihantar kepada ketua jabatan untuk mendapatkan pengesahan.

Perbelanjaan juga adalah terbahagi kepada dua jenis perbelanjaan. Pertama ialah perbelanjaan pendapatan yang direkodkan secara terus ke akaun untung rugi. Gaji pekerja, utiliti, sewa, tuntutan perjalanan, promosi dan pengiklanan adalah perbelanjaan yang direkodkan secara terus dalam perniagaan. Keduanya ialahnya perbelanjaan modal yang ditanggung akibat dari kapisiti dan pembentukan perniagaan tersebut. Gain or loss from property valuation, gain or loss from foreign currency, ammortisation of goodwill dan beberapa lagi adalah contoh untuk menunjukkan kepada pengguna akaun bahawa terdapat pelbagai cara mentafsirkan dan menguruskan perniagaan dengan korporat dan professional.

 

Taxation and accounting records

What must be kept?